Vacatures

Wij zijn een vrijgevestigde praktijk waar wij met hart en ziel ervaringsgericht en systeemgericht werken met jeugdigen en hun gezinnen. Door het vertrek van onze praktijkmanager, die een mooie nieuwe uitdaging heeft gevonden, ontstaat er een prachtige kans voor een nieuwe collega. Daarom zijn wij op zoek naar een Praktijkmanager (20 – 32 uur per week) die met enthousiasme, overzicht en betrokkenheid ons team komt versterken.

Binnen onze praktijk werkt een bevlogen team van professionals met uiteenlopende achtergronden, ieder met eigen kennis, ervaring en expertise. We kenmerken ons door korte lijnen, een platte organisatiestructuur en een warme, familiaire werksfeer, waarin samenwerken en betrokkenheid vanzelfsprekend zijn.

We geloven in de kracht van elkaar versterken, elkaar ondersteunen en ieders talent optimaal benutten. Zo creëren we niet alleen een prettige werkomgeving voor onze collega's, maar bieden we ook de best mogelijke behandeling en zorg aan jeugdigen, volwassenen en hun gezinnen.

Als groeiende praktijk merken we dat het, door de toenemende werkzaamheden, steeds belangrijker wordt om structuur, overzicht en continuïteit te waarborgen. Daarom willen we onze organisatie verder versterken en professionaliseren.

We zijn op zoek naar een praktijkmanager die overzicht houdt, processen verder ontwikkelt en een verbindende rol vervult binnen onze organisatie. Iemand die energie krijgt van organiseren, coördineren en ontzorgen, zodat onze behandelaren zich volledig kunnen richten op waar zij het beste in zijn: het bieden van passende zorg aan onze cliënten.

Als praktijkmanager ben jij het organisatorische hart van onze praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze behandelaren zich volledig kunnen richten op het bieden van de best mogelijke en efficiënte zorg. Je ondersteunt collega's, bewaakt de voortgang van processen en brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de directie, behandelaren en ondersteunende collega's en bent een verbindende schakel én een vertrouwd aanspreekpunt binnen onze organisatie.

• Je coördineert en bewaakt de cliëntadministratie, waaronder dossierbeheer, beschikkingen, maatwerkovereenkomsten en financieringsstromen.
• Je plant intakegesprekken en verzorgt de communicatie en uitnodigingen richting cliënten en betrokkenen.
• Je zorgt ervoor dat cliëntdossiers volledig, actueel en zorgvuldig worden bijgehouden.
• Je stemt af met behandelaren en collega's over intakes, plaatsingen en administratieve processen, zodat cliënten tijdig de juiste ondersteuning ontvangen.

• Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je stelt de jaarplanning op en bewaakt de voortgang van belangrijke activiteiten en deadlines.
• Je ondersteunt de directie bij operationele, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken.
• Je coördineert en ondersteunt uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de praktijk.
• Je denkt actief mee over de verdere professionalisering, groei en toekomst van Praktijk Roets.

• Je controleert en verwerkt de urenregistraties van medewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beoordeelt en verwerkt verlofaanvragen en bewaakt een evenwichtige personeelsplanning.
• Je ondersteunt collega's en de directie bij uiteenlopende HR-gerelateerde processen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor vragen.

• Je beheert en optimaliseert ONS Nedap en ondersteunt collega's in het gebruik van het systeem, in samenwerking met onze implementatiepartner.
• Je stelt processen, werkinstructies en handleidingen op, houdt deze actueel en zorgt ervoor dat ze overzichtelijk en praktisch toepasbaar zijn.
• Je vertaalt beleid en wet- en regelgeving naar werkbare processen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
• Je draagt actief bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening door controles uit te voeren en de praktijk te ondersteunen bij kwaliteitsbewaking en het behouden van de ISO-certificering.

• Je zorgt voor een verzorgde, representatieve en gastvrije praktijkomgeving voor cliënten, collega's en bezoekers.
• Je beheert de voorraad en verzorgt de inkoop van materialen, kantoorbenodigdheden en overige facilitaire zaken.
• Je onderhoudt het contact met schoonmaakbedrijven en andere leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je beantwoordt telefoongesprekken, verwerkt terugbelverzoeken en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt nauwkeurig en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij stel je gemakkelijk prioriteiten en blijf je ook in een dynamische omgeving rustig en doelgericht.

Je bent toegankelijk, betrokken, beschikt over een groot empathisch vermogen en houdt van een grapje tussendoor. Je hebt oog voor wat collega's, cliënten en hun gezinnen nodig hebben en weet hier op een warme, professionele en verbindende manier op in te spelen. Dankzij jouw positieve instelling en organisatorische talent draag je iedere dag bij aan een goed georganiseerde praktijk en de best mogelijke zorg.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een administratieve, organisatorische of coördinerende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en prettig.
• Je bent betrokken, empathisch en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je kunt goed luisteren, verbinding maken en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met de zorg en voelt je thuis in een mensgerichte organisatie.
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met ONS Nedap is een pré.
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en hebt een positieve, proactieve werkhouding.

• Een afwisselende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen een betrokken en groeiende praktijk waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
• Een fijne werkomgeving met deskundige, betrokken collega's die graag met elkaar samenwerken.
• Een warme, informele en familiaire werksfeer waarin aandacht is voor elkaar.
• Korte lijnen en nauwe samenwerking met de directie, waardoor jouw ideeën snel werkelijkheid kunnen worden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het verbeteren van processen.
• Een organisatie waarin kwaliteit, betrokkenheid en menselijkheid hand in hand gaan.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden (CAO GGZ.), passend bij jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheid van de functie.

Spreekt deze functie je aan en zie jij jezelf als de organisatorische spil van onze praktijk? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur jouw motivatiebrief vóór 7 oktober ’26 en CV naar info@praktijk-roets.nl onder vermelding van "Vacature Praktijkmanager".

Wij kijken uit naar jouw reactie!